Publié le 6 octobre 2025

Saisie d'un rapport de suivi

Important à savoir

Le rapport de suivi pour une année donnée doit être soumis avant le 31 mai de l'année suivante (ou avant le 31 mars pour la finalité SEQE).

Pour plus d'informations, veuillez consulter la directive

Étape 1 : Initialisation d'un rapport de monitoring

• Sélectionnez la convention d'objectifs pour laquelle le rapport de monitoring doit être saisi :

• Dans la section «Suivi», un lien vers le suivi s'affiche :

Remarque : ce lien vers le suivi ne sera affiché qu'à partir du 1er juin de l'année de suivi et si la convention d'objectif est en vigueur. Si la convention d'oibjectif n'est pas encore en vigueur, il est possible de créer un rapport de suivi provisoire.

Étape 2 : Démarrer le traitement

• Démarrez le traitement du rapport de suivi en cliquant sur le bouton « Démarrer le traitement »:

Étape 3 : Saisie des données de suivi

• Sur la page du rapport de suivi précédemment généré, cliquez sur un site d'exploitation.
  
• Sur la page du site d'exploitation, les données de monitoring suivantes doivent être saisies :
  
  • Énergie finale
    
  • émissions non énergétiques
    
  • Indicateurs
    
  • Chiffres clés
    
  • Activités/développement

Saisie des données pour l'énergie finale

Pour chaque agent énergétique, vous pouvez :

• Si nécessaire, modifiez les données de base pour l'année de suivi :

• saisir les « achats / ventes », les « stocks » et « l'autoproduction »:

Saisie des données des mesures

Sur la page d'une mesure, vous pouvez faire ce qui suit :

• activer (1a) / désactiver (1b) les mesures en fonction de leur mise en œuvre au cours de l'année de suivi.
  
• saisir l'impact de la mesure (2)
  
• saisir de nouvelles mesures (3a) et les modifier ou les supprimer (uniquement pour les nouvelles saisies) (3b)

Étape 5 : Terminer la saisie des données

• Lorsque toutes les données de monitoring ont été saisies, vous pouvez soumettre le rapport de suivi en cliquant sur le bouton «Terminer la saisie des données » :

Remarques

• Pour les COU, le rapport de monitoring est alors envoyé à l'assurance qualité du pool de conseillers.
  
• Pour les COC, le rapport de suivi est ensuite envoyé directement à l'entreprise pour approbation.

Étape 6 : Contrôle par l'assurance qualité du pool de conseillers (COU uniquement)

Une fois la saisie des données terminée, la COU est envoyée à l'assurance qualité du pool de conseillers pour contrôle.

Si nécessaire, ll'assurance qualité du pool de conseillers peut renvoyer le rapport de suivi au conseiller/à l'entreprise pour correction.

Une fois le contrôle terminé, le rapport de suivi est envoyé à l'entreprise pour approbation.

Étape 7 : Validation par l'entreprise

L'entreprise valide le rapport de suivi en cliquant sur le bouton « Valider le rapport de suivi » :