Stipulare una convenzione sugli obiettivi
Informazioni necessarie per l'inserimento di una convenzione sugli obiettivi
Prima di iniziare a inserire una convenzione sugli obiettivi nel tool COM, si prega di assicurarsi di disporre delle informazioni richieste di seguito:
- Nome, indirizzo dell’impresa e degli stabilimenti
- Tipo di convenzione sugli obiettivi desiderato (ACE, CCO o CUO), da definire con il proprio consulente energetico
- Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)
- Identificatore federale degli edifici (EGID) per l’impresa e lo / gli stabilimento/i
- N. RIS per lo / gli stabilimento/i
- Codice NOGA per lo / gli stabilimento/i
Responsabilità e proprietà dei dati
Le imprese sono responsabili delle proprie convenzioni sugli obiettivi, dei dati e delle scadenze.
I dati relativi alle convenzioni sugli obiettivi e al loro monitoraggio annuale inseriti nel tool COM sono di proprietà delle imprese.
Fasi e durata dell'inizializzazione
I rappresentanti dell’impresa avviano il processo di elaborazione di una convenzione sugli obiettivi nel tool COM.
Occorrono circa 15-30 minuti per completare le sei fasi. Poi sarà tutto pronto per la stesura della convenzione sugli obiettivi da parte del consulente energetico e per il successivo monitoraggio.
1° passo : registrazione dell’impresa
Se l'impresa non è ancora registrata nel tool COM, sarà questa la prima cosa da fare.
Importante
- Durante il processo di registrazione occorre indicare l’IDI dell’impresa. La prima persona (collaboratore/trice dell’impresa) che si registra con questo IDI assume automaticamente il ruolo di superuser.
- Il superuser può elaborare tutte le successive richieste di collaboratori che si sono registrati con lo stesso IDI.
- A partire dal momento in cui altri collaboratori dell’impresa sono registrati nel tool COM, il superuser, se lo desidera, può cedere la propria funzione a un’altra persona.
- In qualità di collaboratore/trice dell’impresa o di consulente energetico assegnato all’impresa è possibile, in qualsiasi momento, modificare ed elaborare singoli dati a posteriori, fino al momento dell’inoltro della convenzione sugli obiettivi.
Come registrare la propria impresa:
- Al momento del primo login nel tool COM selezionare il ruolo "Collaboratore/trice di un’impresa" (1) e cliccare su «Registrare» (2) :
- Successivamente inserire il numero d’identificazione dell’impresa (IDI) e cliccare su «Ricerca»:
Esistono due scenari possibili:
Se la propria impresa è già registrata con questo IDI nel tool COM, perché un altro dipendente ha già eseguito questa procedura, si passa direttamente alla pagina iniziale (passo 2).
Se la propria impresa non è ancora registrata con questo IDI nel tool COM, la prima persona (dipendente dell’impresa) che si registra con questo IDI deve compilare un modulo di informazioni sull'impresa, e il tool le assegnerà automaticamente il ruolo di superuser dell’impresa. Se lei è questa prima persona, compili il modulo sottostante. I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori.
o nome e indirizzo dell’impresa;
o identificatore federale degli edifici (EGID) dell’impresa;
o numero di telefono della persona di contatto.
Nota
Se invece non è la prima persona dell’impresa ad essersi registrata con questo IDI, sarà reindirizzato automaticamente alla pagina iniziale.
Non appena l’impresa è registrata (o se l’impresa è già registrata), verrà visualizzata la pagina iniziale personale.
Nota: nel campo «Convenzioni sugli obiettivi – la mia lista di attività» non è ancora impostata alcuna convenzione sugli obiettivi. Ciò avviene nel secondo passo.
2° passo : inizializzazione della convenzione sugli obiettivi
Importante
Il tipo di convenzione sugli obiettivi (ACE, CCO o CUO) definisce il processo e le autorità coinvolte (Confederazione e/o Cantoni) nel tool COM e quindi non può più essere modificato a posteriori!
Per inizializzare una convenzione sugli obiettivi:
- cliccare sul + nel campo «Convenzioni sugli obiettivi – la mia lista di attività».
Per inizializzare una convenzione sugli obiettivi, occorre compilare i seguenti campi obbligatori:
- Tipo :
- convenzione universale sugli obiettivi (CUO)
- convenzione cantonale sugli obiettivi (CCO)
- analisi del consumo energetico (ACE)
- Impresa (visibile solo se l'utente ha un ruolo di collaboratore per più imprese)
- Modello (solo per le CUO) :
- modello di efficienza (ME)
- modello misure (MM)
- Denominazione (nome della convenzione sugli obiettivi)
- Anno di avvio (ad es. 2024)
- Durata in anni (solo per le CCO)
- Cantone (solo per le CCO e le ACE)
Una volta completato e convalidato il modulo, la convenzione sugli obiettivi è ora elencata nella sua pagina iniziale.
- Cliccare sulla riga della convenzione sugli obiettivi per aprirla:
3° passo : registrazione di una persona di contatto principale per questa convenzione sugli obiettivi
Importante
Se la persona di contatto principale per questa convenzione non è stata inserita come superuser o come collaboratore registrato assegnato all’impresa, questi dati sono da considerarsi informali, ovvero la persona di contatto principale non partecipa attivamente alla convenzione sugli obiettivi e non ha né diritti né doveri.
Per registrare una persona di contatto principale:
- Cliccare su nel campo «Persona di contatto principale» :
Per registrare una persona di contatto principale compilate i seguenti campi obbligatori:
- nome
- cognome
- indirizzo
4° passo : coinvolgimento di un consulente energetico
Per stilare una convenzione sugli obiettivi è necessario registrare nel tool COM un consulente energetico.
Per registrare un consulente energetico:
- Cliccare su nel + campo «Consulente energetico» :
- Selezionare un consulente dall’elenco a tendina.
- Una volta aggiunto il consulente, occorre cliccare sul pulsante «Informare consulente», affinché il consulente riceva le informazioni e possa iniziare a elaborare la convenzione sugli obiettivi. In caso contrario, apparirà un segnale di avvertimento nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Nota
Se questa informazione non viene trasmessa, i lavori alla convenzione sugli obiettivi non potranno essere iniziati né da voi né dal consulente energetico. Il tool COM segnalerà l’errore anche mediante un’apposita icona «attenzione» nella parte superiore destra della pagina.
5° passo: avvio dell’elaborazione della convenzione sugli obiettivi
Importante
Per iniziare a modificare la convenzione sugli obiettivi:
- In qualità di consulente, collaboratore o superuser dell'impresa, è possibile iniziare a modificare la convenzione sugli obiettivi cliccando su «Avviare elaborazione» nella barra di navigazione orizzontale:
Prossimi passi
Il consulente energetico vi accompagnerà nella fase di inserimento dei dati per la convenzione sugli obiettivi e nel processo di convalida sino all’entrata in vigore della convenzione.
Vi auguriamo pieno successo nel processo di elaborazione della convenzione sugli obiettivi!










