Quick Guide für Unternehmen

Die ersten 6 Schritte

Wichtig zu wissen

Das ZVM-Tool ist unter der folgenden Adresse zu finden:

https://www.zv-energie.admin.ch/zve/de/home/zvm-tool/zvm-tool.html

Bevor Sie im ZVM-Tool starten, halten Sie nachfolgende Pflichtangaben bereit bzw. organisieren Sie diese Angaben und definieren Sie den Typ der ZV mit Ihrer Energieberaterin oder Ihrem Energieberater vorgängig!

Name, Adresse des Unternehmens und der Betriebsstätte(n)
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)
Eidgenössischen Gebäudeidentifikators (EGID) für das Unternehmen und der Betriebsstätte(n)
BUR-Nr. für Betriebsstätte(n)
NOGA-Code für der Betriebsstätte(n)
Typ der Zielvereinbarung (EVA, KZV oder UZV)

Die Unternehmen sind für ihre Zielvereinbarungen, die Daten und die Fristen verantwortlich. Die Daten im ZVM-Tool gehören den Unternehmen.

Für Detailinfos klicken Sie auf die im Text hinterlegten Links.

Die Unternehmensvertreterinnen und Unternehmensvertreter starten somit den Prozess für die Erarbeitung einer Zielvereinbarung im ZVM-Tool. Dazu sind die nachfolgenden sechs Schritte nötig:

1. Erfassung des Unternehmens

2. Initialisierung einer Zielvereinbarung

3. Erfassen einer Haupt-Kontaktperson
für diese Zielvereinbarung

4. Einbezug eines Energieberaters / einer Energieberaterin

5. Bearbeitung der Zielvereinbarung starten

HINWEIS

Für die sechs Schritte benötigen Sie rund 15 – 30 Minuten Zeit, dann ist soweit alles bereit, dass die Energieberaterin oder der Energieberater die Zielvereinbarung ausarbeiten und später monitoren kann.

1. Schritt: Erfassung des Unternehmens

Wenn Ihr Unternehmen noch nicht im ZVM-Tool erfasst ist, werden Sie das als Erstes tun.

Wichtig zu wissen

Während des Registrierungsprozesses wird die UID des Unternehmens abgefragt. Die erste Person (Mitarbeiter oder Mitarbeiterin eines Unternehmens), die sich mit dieser UID registriert, wird automatisch zum Superuser dieses Unternehmens.
Der Superuser wird alle weiteren Anträge von Mitarbeitenden, die sich mit der gleichen UID dieses Unternehmens registrieren, bearbeiten können.
Sie können diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt an eine andere Person weitergeben, sobald weitere Mitarbeitende Ihres Unternehmens im ZVM-Tool registriert sind und Sie das wünschen.
Einzelne Daten in den Eingabefeldern können Sie als Unternehmensmitarbeitende oder der zugewiesene Energieberater resp. die zugewiesene Energieberaterin, auch im Nachgang, jederzeit anpassen / bearbeiten, dies bis zur Einreichung der Zielvereinbarung.

So erfassen Sie Ihr Unternehmen:

Beim ersten Login in das ZVM-Tool wählen Sie die Rolle "MitarbeiterIn eines Unternehmens" (1) und drücken auf "Registrieren" (2).

Geben Sie die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ein:

Wenn Sie die erste Mitarbeiterin oder der erste Mitarbeiter des Unternehmens sind, der sich mit dieser UID registriert, wird Ihnen ein Formular zur Eingabe Ihrer Unternehmensdaten vorgelegt und Sie werden automatisch als Superbenutzer Ihres Unternehmens in dem Tool zugewiesen. Falls dies zutreffend ist (Sie also die erste Person sind), füllen Sie mindestens die nachfolgenden Pflichtfelder aus:

Name und Adresse des Unternehmens
Eidgenössischen Gebäudeidentifikatoren (EGIDs) des Unternehmens
Telefonnummer der Kontaktperson

HINWEIS

Wenn Sie nicht die erste Mitarbeiterin oder der erste Mitarbeiter des Unternehmens sind, der sich mit dieser UID registriert, werden Sie direkt zur Einstiegsseite weitergeleitet.

Sobald Sie Ihr Unternehmen erfasst haben (oder es bereits erfasst ist), sehen Sie Ihre persönliche Einstiegsseite.

Hinweis: Sie sehen, dass auf der Seite "Zielvereinbarungen – Mein Arbeitsvorrat" noch keine Zielvereinbarung angelegt ist. Dies folgt im Schritt 2.

2. Schritt: Initialisierung einer Zielvereinbarung

Wichtig zu wissen

Der Typ der Zielvereinbarung (EVA, KZV oder UZV) definiert den Prozess und die involvierten Stellen (Bund und / oder Kantone) im ZVM-Tool und lässt sich in Nachhinein daher nicht ändern!

So initialisieren Sie eine Zielvereinbarung:

· Klicken Sie auf das + in der Box "Zielvereinbarungen – Mein Arbeitsvorrat":

Für die Initialisierung einer Zielvereinbarung müssen Sie folgende Pflichtfelder ausfüllen:

· Typ der Zielvereinbarung:

Universalzielvereinbarung (UZV)
Kantonale Zielvereinbarung (KZV)
Energieverbrauchsanalyse (EVA)

· Bezeichnung der Zielvereinbarung

· Startjahr (z. B. 2024) der Zielvereinbarung

· Modell (nur für UZV)

Effizienzmodell (EFM)
Massnahmenmodell (MNM)

· Dauer in Jahre (nur für KZV)

· Kanton (nur für KZV und EVA)

Ab sofort steht in Ihrer Einstiegsseite die Zielvereinbarung bereit. Ein Klick auf die neu erstellte Zeile bzw. auf die von Ihnen initialisierte Zielvereinbarung bringt Sie direkt auf die Zielvereinbarung.

3. Schritt: Erfassen Haupt-Kontaktperson für diese Zielvereinbarung

Wichtig zu wissen

Wenn die angegebene Haupt-Kontaktperson für diese Zielvereinbarung nicht als Superuser oder als registrierte und dem Unternehmen zugeordnete Unternehmensmitarbeiterin / zugeordneter Unternehmensmitarbeiter erfasst wurde, dann sind diese Angaben informeller Natur, d.h. die Haupt-Kontaktperson ist nicht aktiv an der Zielvereinbarung beteiligt und hat weder Rechte noch Pflichten.

So erfassen Sie eine Haupt-Kontaktperson:

Klicken Sie auf den Bleistift in der Box "Haupt-Kontaktperson":

Für das Erfassen einer Haupt-Kontaktperson müssen Sie folgende Pflichtfelder ausfüllen:

Vorname
Name
Adresse

4. Schritt: Einbezug eines Energieberaters / einer Energieberaterin

Für die Erstellung der Zielvereinbarung müssen Sie eine Energieberaterin oder einen Energieberater im ZVM-Tool zur Zielvereinbarung hinzufügen.

So fügen Sie eine Energieberaterin oder einen Energieberater hinzu:

· Klicken Sie auf das + in der Box "Energieberater" :

· Wählen Sie einen Berater resp. eine Beraterin aus der Dropdown-Liste.

· Nach dem Hinzufügen müssen Sie auf "Berater informieren" klicken.

Hinweis

Ohne diese Informationsweitergabe können Sie bzw. die Energieberaterin oder der Energieberater die Arbeit an der Zielvereinbarung nicht beginnen. Das ZVM-Tool weist Sie im rechten oberen Bereich auch mit einem Achtung-Symbol darauf hin

5. Schritt: Bearbeitung der Zielvereinbarung starten

Wichtig zu wissen

Um Daten auf der Zielvereinbarung erfassen zu können, klicken Sie bitte auf "Bearbeitung starten".

Sie als Superuser des Unternehmens starten idealerweise die Bearbeitung der Zielvereinbarung, indem Sie auf "Bearbeitung starten" in der horizontalen Navigation drücken.

Hinweis

Alternativ kann auch eine Energieberaterin oder ein Energieberater oder eine registrierte und dem Unternehmen zugeordnete Unternehmensmitarbeiterin resp. Unternehmensmitarbeiter die Bearbeitung starten.

Die nächsten Schritte

Ihre Energieberaterin oder Ihr Energieberater wird Sie bei der Erfassung der Daten für die Zielvereinbarung und beim Validierungsprozess bis zum Inkrafttreten der Zielvereinbarung begleiten.

Viel Erfolg bei der Ausarbeitung der Zielvereinbarung!