Important à savoir
Le rapport de suivi pour une année donnée doit être soumis avant le 31 mai de l'année suivante (ou avant le 31 mars pour la finalité SEQE).
- Étape 1: Initialisation d'un rapport de monitoring
- Étape 2: Informer le conseiller
- Étape 3: Démarrer le traitement
- Étape 4: Saisie des données de suivi
- Étape 5 : Terminer la saisie des données
- Étape 6 : Contrôle par l'assurance qualité du pool de conseillers (COU uniquement)
- Étape 7 : Validation par l'entreprise
Pour initialiser un rapport de suivi :
- Sélectionnez la convention d'objectifs pour laquelle le rapport de monitoring doit être saisi.
- Cliquez sur le + dans la section « Suivi » :
- Le rapport de suivi est créé et accessible en cliquant sur le lien dans la section « Suivi »:
Étape 2: Informer le conseiller
- Sur la page du rapport de suivi, vérifiez qu'il y a un conseiller.
- Si ce n'est pas le cas, ajoutez le(s) conseiller(s) concerné(s) en utilisant le signe « + ».
- Informez le conseiller en cliquant sur le bouton « Informer le conseiller »:
Étape 3: Démarrer le traitement
- Démarrez le traitement du rapport de suivi en cliquant sur le bouton « Démarrer le traitement »:
Étape 4: Saisie des données de suivi
- Sur la page du rapport de suivi précédemment généré, cliquez sur un site d'exploitation.
- Sur la page du site d'exploitation, les données de monitoring suivantes doivent être saisies :
- Énergie finale
- émissions non énergétiques
- Indicateurs
- Chiffres clés
- Activités/développement
- Énergie finale
Saisie des données pour l'énergie finale
Pour chaque agent énergétique, vous pouvez :
- Si nécessaire, modifiez les données de base pour l'année de suivi :
- saisir les « achats / ventes », les « stocks » et « l'autoproduction »:
Saisie des données des mesures
Sur la page d'une mesure, vous pouvez faire ce qui suit :
- activer (1a) / désactiver (1b) les mesures en fonction de leur mise en œuvre au cours de l'année de suivi.
- saisir l'impact de la mesure (2)
- saisir de nouvelles mesures (3a) et les modifier ou les supprimer (uniquement pour les nouvelles saisies) (3b)
Étape 5: Terminer la saisie des données
- Lorsque toutes les données de monitoring ont été saisies, vous pouvez soumettre le rapport de suivi en cliquant sur le bouton «Terminer la saisie des données » :
Remarques
- Pour les COU, le rapport de monitoring est alors envoyé à l'assurance qualité du pool de conseillers.
- Pour les COC, le rapport de suivi est ensuite envoyé directement à l'entreprise pour approbation.
Étape 6: Contrôle par l'assurance qualité du pool de conseillers (COU uniquement)
Une fois la saisie des données terminée, la COU est envoyée à l'assurance qualité du pool de conseillers pour contrôle.
Si nécessaire, ll'assurance qualité du pool de conseillers peut renvoyer le rapport de suivi au conseiller/à l'entreprise pour correction.
Une fois le contrôle terminé, le rapport de suivi est envoyé à l'entreprise pour approbation.
Étape 7: Validation par l'entreprise
L'entreprise valide le rapport de suivi en cliquant sur le bouton « Valider le rapport de suivi » :
Dernière modification 04.02.2025