Stipulare una convenzione sugli obiettivi

Importante

Il tool COM è accessibile al seguente indirizzo:

com-tool.bfe.admin.ch

Prima di avviare il tool COM, tenete pronti i seguenti dati (obbligatori), strutturateli e, prima di iniziare i lavori, definite il tipo di CO con il vostro consulente energetico!

·      Nome, indirizzo dell’impresa e dello /
       degli stabilimento/i

·      Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)

·      Identificatore federale degli edifici (EGID)
       per l’impresa e lo / gli stabilimento/i

·      N. RIS per lo / gli stabilimento/i

·      Codice NOGA per lo / gli stabilimento/i

·      Tipo di convenzione sugli obiettivi (ACE, CCO o CUO)

Le imprese sono responsabili delle proprie convenzioni sugli obiettivi, dei dati e delle scadenze. I dati nel tool COM sono di proprietà delle imprese.

Per maggiori informazioni cliccate sui link presenti nel testo.

Per ulteriori informazioni, consulti la direttiva

I rappresentanti dell’impresa avviano il processo di elaborazione di una convenzione sugli obiettivi nel tool COM. Per farlo occorre seguire i seguenti passi. Per compiere questi sei passi servono circa 15–30 minuti, dopodiché il consulente energetico può elaborare, e in un secondo momento monitorare, la convenzione sugli obiettivi.

Nota

Ci vorranno circa 15-30 minuti per completare le sei fasi, e poi tutto sarà pronto per la stesura della convenzione sugli obiettivi da parte del consulente energetico e per il successivo monitoraggio.

1° passo: registrazione dell’impresa

Se la vostra impresa non è ancora registrata nel tool COM, sarà questa la prima cosa da fare.

Importante

• Durante il processo di registrazione occorre indicare l’IDI dell’impresa. La prima persona (collaboratore/trice dell’impresa) che si registra con questo IDI assume automaticamente il ruolo di superuser.
• In questa veste potrà elaborare tutte le successive richieste di collaboratori che si sono registrati con lo stesso IDI dell’impresa.
• A partire dal momento in cui altri collaboratori dell’impresa sono registrati nel tool COM, se lo desidera il superuser può cedere la propria funzione a un’altra persona.
• In qualità di collaboratore/trice dell’impresa o di consulente energetico assegnato all’impresa potete, in qualsiasi momento, modificare ed elaborare singoli dati a posteriori, fino al momento dell’inoltro della convenzione sugli obiettivi.

Come registrare la vostra impresa:

• Al momento del primo login nel tool COM selezionate il ruolo "Collaboratore/trice di un’impresa" (1) e cliccate su "Registrare" (2) :
  

• Successivamente inserite il numero d’identificazione dell’impresa (IDI) e cliccate su "Ricerca":

Esistono due scenari possibili:

Se la sua impresa è già registrata con questo IDI nel tool COM, perché un altro dipendente ha già eseguito questa procedura, passa direttamente alla pagina iniziale (passo 2).

Se la sua impresa non è ancora registrata con questo IDI nel tool COM, la prima persona (dipendente dell’impresa) che si registra con questo IDI deve compilare un modulo di informazioni sull'impresa, e il tool le assegnerà automaticamente il ruolo di superuser dell’impresa. Se lei è questa prima persona, compili il modulo sottostante. I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori.

o   nome e indirizzo dell’impresa;

o   identificatore federale degli edifici (EGID) dell’impresa;

o   numero di telefono della persona di contatto.

Nota

Se invece non siete la prima persona dell’impresa ad essersi registrata con questo IDI, sarete indirizzati automaticamente alla pagina iniziale.

Non appena avrete registrato l’impresa (o se l’impresa è già registrata), verrà visualizzata la vostra pagina iniziale personale.

Nota: constaterete che nel campo "Convenzioni sugli obiettivi – la mia lista di attività" non è ancora impostata alcuna convenzione sugli obiettivi. Ciò avviene nel secondo passo.

2° passo: inizializzazione della convenzione sugli obiettivi

Importante

Il tipo di convenzione sugli obiettivi (ACE, CCO o CUO) definisce il processo e le autorità coinvolte (Confederazione e/o Cantoni) nel tool COM e, a posteriori, non può quindi più essere modificato!

Per inizializzare una convenzione sugli obiettivi:

• cliccate sul + nel campo « Convenzioni sugli obiettivi – la mia lista di attività ».

Per inizializzare una convenzione sugli obiettivi dovete compilare i seguenti campi obbligatori:

• Tipo di convenzione sugli obiettivi:
  • convenzione universale sugli obiettivi (CUO)
  • convenzione cantonale sugli obiettivi (CCO)
  • analisi del consumo energetico (ACE)
• Denominazione della convenzione sugli obiettivi
• modello (solo per le CUO) :
  • modello di efficienza (ME)
  • modello misure (MM)
• Anno di avvio (ad es. 2024) della convenzione sugli obiettivi
• durata in anni (solo per le CCO)
• Cantone (solo per le CCO e le ACE)

Una volta completato e convalidato il modulo, la convenzione sugli obiettivi è ora elencata nella sua pagina iniziale.

• Clicchi sulla riga della convenzione sugli obiettivi per aprirla:

3° passo: registrazione di una persona di contatto principale per questa convenzione sugli obiettivi

Importante

Se la persona di contatto principale per questa convenzione non è stata inserita come superuser o come collaboratore registrato assegnato all’impresa, questi dati sono da considerarsi informali, ovvero la persona di contatto principale non partecipa attivamente alla convenzione sugli obiettivi e non ha né diritti né doveri.

Per registrare una persona di contatto principale:

• Cliccate su nel campo "Persona di contatto principale" :

Per registrare una persona di contatto principale compilate i seguenti campi obbligatori:

• nome
• cognome
• indirizzo

4° passo: coinvolgimento di un consulente energetico

Per stilare una convenzione sugli obiettivi è necessario registrare nel tool COM un consulente energetico.

Per registrare un consulente energetico:

• Cliccate su nel + campo "Consulente energetico" :

• Selezionate un consulente dall’elenco a tendina
• Una volta aggiunto il consulente, è indispensabile cliccare sul pulsante “Informare consulente”, affinché il consulente riceva le informazioni e possa iniziare a elaborare la convenzione sugli obiettivi. In caso contrario, apparirà un segnale di avvertimento nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  

Nota

Se non trasmettete questa informazione, i lavori alla convenzione sugli obiettivi non potranno essere iniziati né da voi né dal consulente energetico. Il tool COM vi renderà attenti anche mediante un’apposita icona "attenzione" nella parte superiore destra della pagina.

5° passo: avvio dell’elaborazione della convenzione sugli obiettivi

Importante

Per poter inserire i dati sul contratto target, clicchi
su "Avviare modifica". 

Per iniziare a modificare la convenzione sugli obiettivi:

• In qualità di consulente, collaboratore o superutente dell'impresa, inizia a modificare la convenzione sugli obiettivi cliccando su "Iniziare a modificare" nella barra di navigazione orizzontale:
  

Nota

In alternativa l’elaborazione può essere avviata anche da un consulente energetico o da un collaboratore registrato e attribuito all’impresa.

Prossimi passi

Il vostro consulente energetico vi accompagnerà nella fase di inserimento dei dati per la convenzione sugli obiettivi e nel processo di convalida sino all’entrata in vigore della convenzione.

Vi auguriamo pieno successo nel processo di elaborazione della convenzione sugli obiettivi!

Ultima modifica 22.01.2025